buro040 ondersteunt het MKB bij certificatie voor keurmerken en (technische) normen en optimalisatie van werkprocessen. Buro040 zorgt daarmee voor meer focus en structuur, betere werkafspraken, een heldere taakverdeling èn meer rendement.
Bij het vastleggen van werkprocessen kan naast kwaliteit en bedrijfsresultaten ook ingezoomd worden op Arbo, Milieu of Duurzaamheid. Zoals gezegd is certificering van managementsystemen mogelijk, zoals: ISO-9001, 14001, 27001, MVO (ISO-26001), VCA*/**, of product certificatie zoals: FSC voor duurzaam hout of BRL-4702 voor dakbekking. Daarnaast verzorgt buro040 verdiepend advies over activiteiten met gevaarlijke stoffen, fijnstofmetingen, ATEX explosieveiligheid en uitvoering van kantoor- en productie-RI&E's. Dit wordt daarna omgezet in beleid en praktische tools.
Kortom, met buro040 heeft u een kundige maar vooral hands-on partner in huis, die weet hoe het werkt en breed inzetbaar is, voor veel onderwerpen en op alle niveaus in uw organisatie. Het werkgebied is, zoals de naam al doet vermoeden, met name regio Eindhoven.
Laat ik me even voorstellen... Tom Maertens, de drijvende kracht achter buro040.
Als bedrijfskundige heb ik eerst in een aantal interne uitvoerende functies gewerkt, waarin ik mijn procesmatige kwaliteiten steeds verder uitbouwde en een aantal jaar KAM-manager ben geweest.
Sinds 2003 ben ik werkzaam als organisatie-adviseur in het MKB. Gaandeweg heb ik me verdiept in Arbeidsomstandigheden: gevaarlijke stoffen, explosieveiligheid en Arbo- risico inventarisaties (RI&E's). Maar ook de meer praktische zaken: de organisatie en optimalisatie van de werkplek, processturing
met KPI's, dashboards, digitale kwaliteitssystemen en verbeterprojecten. Duurzaamheids-certificaten
als MVO bieden daarbij een prima kapstok om dit soort onderwerpen integraal te benaderen en
tastbaar te maken in de organisatie.
Dit maakt me tot een meer dan allround adviseur, die midden in de praktijk staat, in- en extern kan schakelen om beleid en grotere projecten vorm te geven en waar nodig te verdiepen. Een harde werker die als partner net een stapje verder gaat. Ik kom graag langs voor een vrijblijvende kennismaking!
Het team van buro040 bestaat naast Tom Maertens uit 3 andere kundige adviseurs, welke op
projectbasis ondersteuning bieden:
• Jan Kragt welke bedrijven begeleid op ISO-9001 en milieu (14001), duurzaamheid en FSC. Jan is tevens auditor voor Bureau Veritas en EBN-certification.
• Hilbrand Harkema ondersteunt bedrijven met ISO-9001 en ISO-27001 (informatiebeveiliging). Hilbrand is een ervaren kwaliteitsmanager voor MKB+ bedrijven.
• Roos Koeman ondersteunt bedrijven met verbeterprojecten, ISO9001, VCA trainingen en interne communicatie. Roos is gewend om projectmatig te werken, te coachen, kennis over te dragen en bedrijven te helpen met verbetering.
In totaal bediend buro040 een kleine 40 organisaties, met praktisch en helder advies op een wijze
welke bij iedere afzonderlijke organisatie past: van wekelijkse/parttime uitvoering van KAM-taken,
tot coachend/auditerend adviseur op aanvraag.
buro040 ondersteunt bedrijven bij het opstellen en aanscherpen van procedures en werkafspraken. Daarbij kan certificering voor een norm of keurmerk de aanleiding of juist het resultaat zijn.
Enkele voorbeelden:
ISO-9001 (kwaliteit)
ISO-14001 (milieu)
ISO-26001 (MVO)
ISO-27001 (informatiebeveiliging)
ISO-45001 (arbo)
Daarnaast is ondersteuning mogelijk bij certificering voor VCA*/** en FSC (duurzaam hout) of technische BRL-richtlijnen en branche-keurmerken. Met praktische en bedrijfsgerichte procedures stellen we uw handboek/managementsysteem samen.
buro040 beschikt verder over ruime deskundigheid in het werken met gevaarlijke stoffen betreffende: blootstelling bij verwerking, de PGS-15 criteria voor opslag en het vervoer (ADR) van gevaarlijke stoffen. Als BRZO-ervaringsdeskundige, gediplomeerd Veiligheids-adviseur ADR, 'Stoffenmanager'-coach en adviseur fijnstofmetingen is buro040 in staat om alle aspecten van logistiek, productie en transport, mbt gevaarlijke stoffen en schadelijk (fijn)stof, vorm te geven.
buro040 verzorgt ook de veiligheidsbeoordeling van uw werkplaats (de Machinerichtlijn) en Risico Inventarisaties (RI&E) op uw kantoor, op de bouw of in de productie. Uiteraard inclusief toetsing door een gecertificeerd Arbo-deskundige. Natuurlijk voorzien we de RI&E van een werkbaar plan van aanpak waar u ook echt wat aan heeft.
maatwerk met meerwaarde
De kennisregio 040 (Brainport) staat voor innovatie, samenwerking, techniek en realisatie van dromen. Juist dit is een drijfveer voor de dienstverlening van buro040:
Niet elke keer hetzelfde riedeltje, bij elke klant hetzelfde handboek;
Juist door vernieuwing en constant aanscherpen ontstaan mooie dingen!
Blijven hangen in procedures is funest
We gaan de vloer op en met de mensen ontdekken hoe het elke dag weer beter kan en moet!
Papieren kwaliteitssystemen, soms verplicht, maar eigenlijk 'old-school', zóóó 2010..!
Nee, liever een digitale omgeving, klik-en-klaar! én eenvoudig te gebruiken en te beheren.
Realiseren van dromen en voorkomen van risico's, daar is de ondernemer bij gebaat.
Zorgen dat lange termijn doelen behaald worden, ondersteund door procedures, werkafspraken, maar vooral door praktische en tastbare instructies, stuurmiddelen en KPI's die laten zien dat het werkt, verbetert en processen risico's beheerst zijn!
Juist daarom is deze website verrijkt met beelden uit het Eindhovense: symbolen van kracht, verandering en rotsvast vertrouwen!
buro040 maakt het opstellen, aanscherpen en verbeteren van procedures en werkafspraken mogelijk! Door kennis er ervaring komen we samen snel tot de basis-werkafspraken, waarbij vertaling plaatsvindt naar procedures, instructies, beschrijving van functies en taken en basis-controlelijsten. Dit legt het fundament voor een betrouwbare en stabiel functionerende organisatie in allerlei opzichten: meer rendement, beperking van productie-uitval, hogere veiligheid en vooral duurzaamheid.
Is eenmaal de basis gelegd, dan komen instrumenten in beeld om de efficientie en de effectiviteit verder te verhogen:
- Werken in verbeterteams
- Opzetten van stuurmenchanismen (KPI's)
Bij het werken in verbeterprojecten brengen we gezamenlijk verbetermogelijkheden in kaart en stellen we prioriteiten, waardoor we obstakels voor soepele en efficiënte processen in rap tempo kunnen wegwerken. Één ding tegelijk en pas na een goede borging/ implementatie door naar het volgende, is in deze fase mijn advies!
Het opzetten van stuurmechanismen/KPI's (al dan niet in een dashboard) komt pas aan bod als het fundament er ligt, men snapt waar het om draait, men de eigen invloed en verantwoordelijkheid voelt en dus klaar is om te gaan sturen. Kortom de organisatie draait al een tijdje stabiel, verbetert continu en is al behoorlijk volwassen (in termen van processen, systemen en taakverdeling). Van hieruit kunnen vervolgens KPI's als management tool gedefinieerd gaan worden. In eerdere stadia van volwassenheid zijn dat hooguit persoonlijke inzichten/stuurinfo.
buro040 kan in alle fasen van organisatorische volwassenheid een enorm verschil maken en actief bijdragen aan de volgende stap voor uw organisatie. Als initiator en kartrekker begeleiden we projecten professioneel en blijft het bedrijf op koers: klaar voor de toekomst!
Het MKB is waar buro040 zich thuis voelt: "Op z'n plek, en in z'n hum!"
Bij MKB-bedrijven valt vaak nog veel te verbeteren. Een open deur misschien, maar het is ook de plek, waar buro040, vanuit praktische initiatieven snel tot resultaten komt: een beter, veiliger en duurzamer proces. Een win-win voor de ondernemer, werknemer, moeder-natuur en voor mij als adviseur. Dat is de droom van buro040!
Welke bedrijven voelen zich bij buro040 thuis?:
Bouw/afbouw en timmerfabrieken *
Bedrijven in de dakbedekking, daktuinen en hoveniers *
Logistiek- en transportbedrijven (incl. koel/vries) *
Engineering- en projectbureaus
Productiebedrijven (Metaal, Fijnmetaal, Automotive, Kunststoftechniek) *
Facilitair dienstverleners (incl. schoonmaak en glasbewassing) *
Horeca en voedselbereiding *
Voor de met * aangeduide bedrijven, heeft buro040 overigens speciale ARBO 1-2-3 pakketten, bestaande uit een RI&E, een Arbo instructieboekje en basisdocumenten om in één keer te voldoen aan veel basisverplichtingen uit de Arbo-wet. Informeer naar de mogelijkheden voor uw organisatie.
in control, niet aan de zijlijn
Refelingse Erven 129
5672 TC Nuenen
+31 (0)617133730
